原创EXCEL技巧一例

　　昨日碰到一个Microsoft Office实际应用案例，起初我把这个Excel问题想得比较复杂，等上机实际操作以后，我又一次感受到了微软产品的人性化。下面我就把这个案例中的一些心得和大家分享一下。

　　案例：公司统计2000名职工资料，各部门上报到工会的Excel文件中全部是用下面这种格式登记的出生日期（见下图）：

　　有些年份前面不加19，月份、日期个位的有的写成1，有的写成01，五花八门。

　　而上级工会要求所有上报日期格式统一为AAAABBCC，中间无任何连接符，个位月、日前需补零。如19750209。

　　全公司2000多名职工，如果想快速更改为此『标准』格式，应该怎么处理呢？

　　第一步，选中日期列，替换所有『.』为『-』。（【替换】功能快捷键Ctrl + H，见下图）

　　得到了1975-2-9这样的格式。

　　第二步，设置此列单元格格式（见下图），选择【自定义】分类中『yyyy-m-d』类型

　　修改【类型(T)】框中的『yyyy-m-d』为『yyyymmdd』（见下图）

　　确定后，得到了我们预期的『标准』日期格式（见下图）。

修改前                                  修改后

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　　注：这只是一个日常工作中碰到的应用案例，我的方法可能也不一定是最佳的方案。

2009-6-26